Regały magazynowe

RODO a szafy na dokumenty – wszystko co musisz wiedzieć

szafy na dokumenty

Szafy na dokumenty w przypadku RODO

W związku z wejściem w życie przepisów dotyczących RODO, odbywają się liczne szkolenia. Na nich właściciele firm mogą się dowiedzieć o tym, że wszystkie dane osobowe pracowników oraz klientów powinny być przechowywane w należyty sposób. Oznacza to tak naprawdę, że należy dokonać wszelkich starań, aby żadne postronne osoby nie miały styczności z dokumentami pracowniczymi i wszelkimi danymi osobowymi.

Sklep Gaudia

Na szczęście na rynku istnieją takie sklepy jak Wyposażenie Gaudia, który specjalizuje się przede wszystkim w wyposażeniu biur w szafy różnego typu. Dzięki wyposażeniu tego rodzaju można bez większych problemów chować dokumenty. Mamy pewność, że nie dostanie się do nich żadna nieodpowiednia osoba. W myśl nowych przepisów jest to bardzo istotne zalecenie.

Szafy na klucz i nie tylko

W przypadku sklepu Wyposażenie Gaudia wszystko co możemy dla siebie zakupić jest zamykane na klucz. Jest to dobre rozwiązanie zwłaszcza w przypadku małych firm, które tak naprawdę nie mają miejsca, aby składować nowe dokumenty. Takie szafy na dokumenty są więc w ich wypadku idealnym rozwiązaniem. Mają sporo miejsca i do tego jeszcze osoba odpowiedzialna zawsze może zamknąć szafę na klucz tym samym uniemożliwiając postronnym osobom wgląd do dokumentów.

W myśl przepisów

Istotne tutaj wydaje się jeszcze to, że tak naprawdę już posiadanie samej szafy na dokumenty jest dla mniejszych firm zabezpieczeniem przed sankcjami grożącymi za naruszenie przepisów związanych z RODO. Przepisy jasno mówią o tym, że należy przechowywać dokumenty w ten sposób, aby nikt nie miał do nich dostępu poza osobami upoważnionymi. Co za tym idzie, przepis zostaje spełniony, w przypadku zaś włamania nie zostaną nałożone żadne sankcje prawne i finansowe na daną firmę.

Szafa pancerna też jest dobrym rozwiązaniem

W przypadku firm bardzo dużych, gdzie ryzyko włamania jest zdecydowanie większe lepszym rozwiązaniem z pewnością będą szafy pancerne, które nie tylko są bardziej wytrzymałe ale też mają zdecydowanie lepszą jakość. Przy tym szafy te, w firmie Gaudio, występują w następujących wariantach:

Wybór którejkolwiek z wyżej wymienionych szaf z pewnością będzie dobrym rozwiązaniem. Zwłaszcza, że osiadają one dodatkowe certyfikaty dzięki którym ma się pewność, że wszystko przebiega zgodnie z przepisami.

Szafy na dokumenty niejawne

Ten typ szaf przeznaczony jest przede wszystkim na dokumenty, do których wgląd nie może zostać udostępniony wszystkim zainteresowanym osobom. Szafy tego typu najczęściej i najchętniej są użytkowane do przetrzymywania akt osobowych. Są one zamykane na klucz, można z łatwością utrzymać w nich porządek, a przede wszystkim gwarantują bezpieczeństwo przechowywanych tam dokumentów. Jednym słowem szafy tego typu są idealne dla wielkich firm, zresztą dla tych mniejszych również.

Z RODO za pan brat

Decydując się na zakup jakiejkolwiek szafy z firmy Gaudio ma się pewność, że przepisy RODO w żaden sposób nie zostaną złamane. Dodatkowo okazuje się jeszcze, że szafy te posiadając odpowiednie certyfikaty niejako bronią nas samych – kupujących.

Prowadząc własną firmę zawsze należy baczną uwagę zwracać na wszystkie nowo wprowadzone przepisy i się ich trzymać. Niedostosowanie się do nich może niestety grozić sporymi sankcjami prawnymi. Na to żaden właściciel firmy niestety nie może sobie pozwolić.